Reservas de espaços
Salas de aula, auditórios, laboratórios, salas de reunião, terraços e muito mais, gerenciados em um único calendário.
Novo Software de reservas para universidades
Centralize reservas de salas, laboratórios e recursos institucionais
O TimeKlee centraliza as reservas de espaços, equipamentos, laboratórios remotos, dispositivos e eventos na sua universidade. Controle a disponibilidade, as regras, as aprovações e os relatórios de ocupação para evitar conflitos operacionais.
- Mais controle
- Mais eficiência
- Melhores decisões
- Pensado para universidades
Universidades que já gerenciam seus espaços com TimeKlee
A plataforma
Uma plataforma. Seis recursos essenciais.
O TimeKlee reúne a operação de reservas e a análise de que seu campus precisa para tomar melhores decisões.
Reservas de equipamentos e recursos
Controle notebooks, tablets, equipamentos audiovisuais e materiais com empréstimos imediatos e rastreabilidade.
Laboratórios remotos
Acesso seguro a computadores de laboratório para atividades livres e orientadas, sem estar no campus.
Gestão de eventos
Planeje, aprove e realize eventos institucionais com fluxos de validação configuráveis.
Relatórios e análises
Painéis em tempo real com ocupação, funis de reserva, ausências e exportação para Excel.
Inteligência artificial
Previsão de demanda, recomendações de alocação e detecção automática de conflitos.
Tour pela plataforma
Veja o TimeKlee em operação em uma universidade
Telas do produto e uma ilustração da análise de uso.
Análise de uso
Entenda como seus espaços são usados e onde há capacidade ociosa
Visualize reservas concluídas, demanda atendida, cancelamentos e ausências em um painel que mostra a ocupação real por hora e por dia.
- Indicadores comparativos por período
- Mapa de calor de ocupação
- Filtros por campus e intervalo de datas
Calendário operacional
Uma única visão de todo o campus
Consulte a disponibilidade, os bloqueios, os feriados e as reservas confirmadas em uma única visão. Assim, sua equipe coordena mais rápido e com menos erros.
- Visualizações de mês / semana / dia / lista
- Reserva por arraste e seleção
- Pré-reservas pendentes em um clique
TimeKlee IA
Inteligência artificial a serviço do seu campus
Quando configurada, a IA pode apoiar a operação do campus para antecipar a demanda, detectar riscos e orientar decisões repetitivas.
Previsão de demanda
Pode antecipar quais espaços terão maior demanda por hora, dia e semana.
Detecção de conflitos
Pode detectar conflitos de horário, excesso de alocações e reservas com risco antes que gerem um problema operacional.
Assistente de conversação
Pode apoiar consultas de disponibilidade e responder a dúvidas em linguagem natural pelos canais internos definidos pela instituição.
Antes e depois
Da resolução de urgências ao controle total
Veja como a operação do campus muda quando você deixa de coordenar por e-mail e planilhas.
Antes
Sem TimeKlee
- Solicitações por e-mail, WhatsApp ou pessoalmente
- Planilhas para acompanhar a disponibilidade
- Conflitos descobertos no dia do evento
- Sem dados reais de uso ou ocupação
- Aprovações lentas e sem acompanhamento
- Cada campus adota suas próprias regras
Depois
Com TimeKlee
- Solicitações centralizadas em uma plataforma
- Disponibilidade em tempo real, sem conflitos
- Validação automática antes da confirmação
- Relatórios de uso e ocupação por espaço
- Fluxo de aprovação com notificações
- Regras unificadas por campus e faculdade
Resultados
O impacto de controlar seus espaços
-70%
conflitos de alocação
-60%
tempo de coordenação
3x
mais visibilidade de uso
100%
rastreabilidade das reservas
* Estimativas baseadas no impacto operacional observado em universidades que migraram de processos manuais.
Agende sua demonstração
Descubra como o TimeKlee organiza a operação do seu campus
Em 30 minutos, mostramos o sistema com um caso próximo da realidade da sua universidade. Sem compromisso.
- Diagnóstico rápido do seu processo atual
- Demonstração voltada aos seus espaços e regras
- Proposta de implantação por etapas
- Resposta em menos de 24 horas úteis
Você também pode entrar em contato diretamente
info@kleesoftware.com
+57 350 488 2959